企业管理

系列举措将精细化管理引向深入

[日期:2016-10-17] 浏览量:560 来源:www.cr20g2.com 作者:陈建兴

本站贵阳讯(通讯员 陈建兴)20161015日晚,贵阳机场项目部召开会议,针对目前项目存在的资料不及时、浪费严重等问题,经过大家充分讨论,最终形成了一系列的大胆举措,将项目精细化管理引向深入。

在会上,项目经理王钧荣首先提出了问题:各业务部室的资料如何管理?针对这个问题,部室负责人展开了充分的讨论,各部室发言完毕后,王经理对各部室的意见进行了归纳总结,最终形成以下的决意:

工程资料:工程伊始,分别进行现场踏勘、图纸会审、总体施组编制等工作,分别形成各种报告、记录、工程量三级台帐、分项分部工程划分,这些资料是以后施工的依据和基础,必须扎实作好;根据分项工程的划分,安排不同的技术主管负责各个分项工程的施工,技术主管负责协调测量、试验等部门协同开展工作,完成专项施工方案、技术交底、过程管控、资料形成并签认,按旬向档案中心移交;档案中心对资料的质量、完整性、正确性进行评价,并在项目群里进行通报,通过资料归档、移交、检查,确保资料及时、正确;工程部制定出资料管理办法,根据资料的质量、正确性、完整性等进行奖惩兑现,并与工资挂钩。

经济类资料:包括财务、计划、保障部门的资料,财务资料装订完毕、计划部门对上、对下合同签定装订完毕、对上对下资料支付完毕装订后交档案室保存,保障部门资料合同完成后,以月为限向档案部门移交。

服务类资料:包括办公室、档案室、会议室、医务室、阅览室、活动室等,档案中心的项目上所有资料最终保存的地方,要高标准、规整化,所有档案资料要有可追溯性、要能快速检索;所有打印、复印等工作由档案室管理,建立登记、台帐制度,实行数据化管理、无纸化办公,这样可以达到节约、整合资料,专事专人专管,提高效率。会上也对其他管理活动场所的管理部门、人员责任进行了明确。确保无空白、无死角,各项工作有人管、各个部门有人监督。

最后,王经理说,档案集中管理是一种新的管理理念,通过整理、移交、检查等手段实现集中管理,能确保资料的完整、正确、及时、有效,根本不会出现计价时突击作资料、竣工后集中作资料、检查时应付作资料的情况,我们项目上大力推行,各部门也要按照要求按时,保质、保量提交档案资料。

据悉,访项目上场后,就对成本控制、工程量控制、物资保障等进行了一系列的安排,确保项目效益最大化,通过一段时间的运行,出现了一些不合理的现象,该项目及时分析,对这些现场进行了改正,及时优化、整合资源,建立了档案集中管理、打印专人管理的新机制,以及其他明确责任、事情有人去作、作事有人监管等的一系列举措,把项目的精细化管理推向深入,推向了一个新的高度。

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