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浅析海外项目成本管理

[日期:2017-06-16] 浏览量:368 来源:www.cr20g2.com 作者:石利冉

安哥拉卡宾达供水项目自上场初期,我便有幸参与了该项目的筹划、人员上场、物资采购、施工等工作,让我学到了很多知识,开阔了眼界,受益良多,进一步体会到国内、外项目本质上的区别,为今后能更好的开展成本管理工作奠定了坚实的基础。

总结卡宾达供水项目突出的特点有以下有六条:一是卡宾达省为安哥拉飞地,仅海运和空运才能到达;二是卡宾达地区雨季周期长,有效的施工时间短,建设工期非常紧;三是供水项目为技术施工新领域、采用新规范,对项目整体要求标准高;四是项目临近既有公路、穿越居住密集区,施工干扰大,不可预见因素突出;五是语言不通,与业主及监理沟通困难;六是该项目材料采购种类多达万种且用量大,需克服当地物资匮乏,国内采购周期长的困难,每个环节考虑不到位将对工期制约和影响,项目难在工程之外。综合以上因素,由此可见国外项目成本控制十分关键,过程中不提高成本管控意识、不加强成本管控力度,势必会造成效益大量流失。因此,在项目成本管理过程中,我们做了以下努力:

一、严格把控中方人员上场数量、质量

汲取我单位丰富的海外施工经验,结合项目实际情况,严格对上场人员数量、质量把控。选人用人上,工作能力强、适应能力强、一专多能的复合型人才优先考虑,达到人人能担当、人人能干事,从根本上将庞大的组织结构进行“减肥瘦身”。国内劳务上场同样严格把关,以往国内上场劳务司机偏多,数量庞大且工资高,本次总结经验,司机多选用、培养当地劳务,中方上场人员多为模板工、管道工等技能人员,减少上场人员数量。项目部还采取“导师带徒”模式,培养安方劳务施工技能,让当地劳务快速掌握施工工艺流程,达到独立操作程度,以便于开展、增加工作面施工,从而解决现场施工人员不足的问题和保证了施工进度。

二、物资采购超前谋划

海外项目不同于国内,物资十分匮乏,物流运输周期长,每个环节考虑不到位将对工期造成制约和影响,项目困难不在于施工而是物资保障。因此项目部在前期物资采购时超前谋划,在正式图纸未下发前,将通用物资、周转材料、设备常用配件等进行采购,充分做到了不打无准备之仗。项目上场之后积极与海外中资企业建立关系,依托他们海外的市场在罗安达、卡宾达、万博、刚果、南非等地区对施工中所需的物资材料进行市场调查、询价,克服物资匮乏的弊端,努力将现有的资源盘活,减少因物资缺失导致无法施工的风险。实时跟进图纸审批动态,第一时间根据确定的图纸、方案提报材料计划,通过经济比选,分批次在国内或海外采购,坚持“两条腿走路”,在保证工程质量、工期的前提下,综合考虑选取最优的方案。

三、优化设备采购

本项目合同工期23个月,其中设计周期5个月、施工周期18个月。施工周期较短为保证大量设备充分利用,不造成闲置,项目部通过与指挥部对接,结合国内采购周期长的局限性以及现场施工的必要性,将部分机械设备数量、配置进行了优化,借鉴于单位的海外施工经验和与中资企业建立的关系,在机械设备未到场又急需施工的情况下,采取租赁的方式进行施工,既优化了国内采购的成本,又保证了施工进度,完全做到了不等不靠。目前国内机械设备已到场,项目部严格执行公司设备管理制度,对现有设备进行单机单车核算,规范操作、保养,严格控制油料和修理费用;同时,培养当地司机并对其做职能鉴定,鉴定合格后方可上岗,缩减中方司机上场数量;从源头把关、过程管控、规范操作充分提高设备利用率,将到场机械设备发挥出最大的价值。

四、加强成本管理力度、提高成本管控意识

加强责任成本管理是企业管理中的一个永恒的话题,企业要想获得经理效益,就必须对管理工作常抓不懈。计划部作为成本核算牵头部门,在施工过程中始终执行公司责任成本管理制度,并结合项目实际编制实施细则,划定责任中心,做到每到一份图纸根据定额编制责任预算,进行总量控制;为保证施工预算切合实际、科学合理,计划部协同物资设备部对当地材料进行调查、询价,为克服国外项目的特殊性及卡宾达地区的物资匮乏的特点,我们还对罗安达、万博、刚果、南非等地区的物资材料进行调查,然后将内部预算与投标报价进行对比,分析差异、总结经验为领导进一步工作开展、决策提供支撑依据。切合实际、科学合理的内部预算能够客观、真实的反应成本节超情况,对加强成本管理起着极其重要作用。

每月由计划部牵头,组织各部门对已完工程量验收、现场物资、油料等进行盘点,结合施工图预算、指挥部每月计价及对上计价,每月进行核算。针对核算结果认真分析节超原因、归纳总结,不断找出问题,找准症结对症下药,扎住效益流失的口子,保证施工过程中成本可控;并针对考核结果制定相应的考核办法,及时兑现,充分调动全员的积极性。

五、日常生活管理

卡宾达地区物资匮乏不仅仅限于施工领域,日常生活也同样如此。常见蔬菜类只有土豆、洋葱、莲花白,很多蔬菜无法购买,为改善员工单调而乏味的生活,项目部从国内带来菜籽,并将驻地闲置土地全部开垦,扩大蔬菜种植面积。既美化了环境又能保证员工吃上新鲜蔬菜,大家的生活条件也得到改善。

一个好的项目管理是在有限的资源约束下,运用系统的方法、理论,对项目涉及的成本、安全、质量、进度、风险预控等工作进行有效的管理。好的结果需要通过社会价值、信誉价值、效益等来体现,这是海外项目与国内项目相同之处。项目管理中成本管理重中之重,加强成本管理,提高管控意识有助于企业更好的达成规划、证明企业的专业背景和资质、提高更高的国际业务机会,做好成本管理也是每位企业员工的应尽的义务。

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